Agent ou agente de la tournée - poste permanent, à temps plein

Bureau

Bureau du chef parlementaire du NPD / Bureau de recherche du NPD

Lieu

Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario)

Fonctions

• En collaboration avec le directeur des relations communautaires, travailler avec le parti local, la section, la circonscription et d’autres organisations pour organiser des événements et des réunions dans l’horaire du chef parlementaire
• Organiser des réunions, des appels téléphoniques, d’autres activités et planifier des évènements dans le calendrier du chef parlementaire et diffuser des calendriers et des itinéraires
• Travailler avec le personnel de la recherche et des communications pour veiller à ce que tous les détails pertinents soient disponibles pour des communiqués, des notes d’information, etc.
• Travailler avec le directeur des relations communautaires et l’équipe médiatique sur la planification stratégique à longue terme de la tournée
• Chercher des événements nouveaux et pertinents sur le plan politique pour le chef parlementaire et les membres du Caucus, en collaboration avec le directeur des relations communautaires et de la haute gestion
• Recevoir et répondre à des invitations et des demandes, tel que demandé
• S’occuper des dispositifs de transport et d’hébergement, traiter avec des agences de voyage, et s’acquitter de tâches connexes selon les instructions
• Surveiller les dépenses relatives aux voyages et à la tournée, notamment le système de points de voyage, et préparer des budgets, selon les directives du directeur des relations communautaires
• S’acquitter de certaines tâches administratives générales dans le bureau du chef parlementaire
• S’acquitter d’autres tâches au besoin

Compétences

• De l’expérience dans la planification des tournées et des événements, y compris une connaissance des industries du transport aérien et du tourisme
• Expérience de travail avec de vastes réseaux, en particulier dans des diverses communautés
• Capacité de planifier, de mettre à exécution et de documenter les dispositifs de voyage
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome
• Connaissance du NPD, du mouvement du travail et de l’actualité canadienne, un bon jugement politique
• Capacité éprouvée de travailler sous pression, à hiérarchiser les tâches et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où les priorités changent constamment, en respectant des échéanciers serrés
• Attention prouvée aux détails
• Capacité de travailler de façon efficace au sein d’une équipe créative
• Évaluer de manière critique les événements et les opportunités à partir d'un objectif de tournée
• D’excellentes aptitudes à communiquer, de l’entregent, d’excellentes compétences en informatique et en organisation
• Une bonne connaissance de Microsoft Office, y compris Word et Outlook, est essentielle.
• Capacité démontrée de travailler avec des groupes d’action sociale et des groupes communautaires
• Être disposé à faire des heures irrégulières et à voyager si nécessaire
• Expérience de travail administratif dans un bureau occupé, ce qui comprend d'effectuer un suivi des finances et des dispositions de voyages
• Bilinguisme et autres compétences linguistiques (un atout)

Salaire annuel

62 000 $ (Les taux de rémunération sont sujets aux clauses 12 et 21 de la convention collective.)

Date de fermeture

Le 29 novembre 2018 (minuit)

Entrée en fonction

Dès que possible

Dépôt des candidatures

Comité d’embauche, Services au caucus du NPD

202, rue Sparks, pièce 217, Ottawa (Ontario) K1A 0A6

ou: npdrh@parl.gc.ca

(Le nom du bureau et le poste pour lequel vous soumettez votre candidature doivent figurer dans l’objet de votre courriel.)

Note

Une convention collective est en vigueur entre les TUAC (section locale 232) et les députés du Nouveau Parti démocratique. Toutes les offres de service seront reçues et traitées en toute confidentialité.

Le NPD et les députés du NPD sont des employeurs soucieux de l'équité en emploi. Les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones, les personnes handicapées, les gais et lesbiennes, les bisexuels et les transgenres sont encouragés à postuler. Si vous êtes membre d'un groupe à la recherche d'équité, vous pouvez l'indiquer sur votre demande.

Nous vous remercions d'avoir soumis votre candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés.